Leerstandsmanagement: 5 wirksame Massnahmen

1) Angebot schärfen: Zielgruppe, Preis, Timing

Warum: Häufigster Grund für Leerstand ist ein „fast richtiges“ Angebot.
So geht’s:

  • Zielgruppe definieren: Single, Paare, Familie, Senior:innen, Studierende.
  • Preisabgleich: Aktive Angebote + abgeschlossene Vermietungen im Quartier checken.
  • Timing & Laufzeit: Inserat 30–45 Tage aktiv halten; bei >14 Tagen ohne qualifizierte Anfragen → Preis/Assets nachjustieren.
    Quick win: 3 neue Fotos (Küche/Bad/Front) + präziser Grundriss + 2 Zeilen Vorteile (Lage/ÖV/Balkon).

2) Sichtbarkeit erhöhen: Kanäle & Inhalte

Warum: Falscher Kanal = falsche Anfragen.
So geht’s:

  • Kanäle mischen: Hauptportal(e) + Micro-Landingpage + lokales Netzwerk (Makler/Verwaltungen).
  • Inhalte standardisieren: Titel (Lage + USP), 120–160 Zeichen Teaser, Equip-Liste (Aufzug, WM-Anschluss, Balkon, Keller), Energie/Heizart.
  • Call-to-Action: „Jetzt Besichtigung anfragen“ + Kalenderlink (2–3 Slots/Woche).
    Quick win: „Kurz erklärt“-Box im Inserat: Mietbeginn, Mindestmietdauer, Tierhaltung, Parkplatz.

3) Besichtigungen strukturieren: Slots, Scripts, Speed

Warum: Tempo schlägt Bauchgefühl.
So geht’s:

  • Slot-Bündelung: 2 feste Tage/Woche, je 60–90 Min mit 10-Min-Takten.
  • Vorqualifizierung: Kurzformular (Personenanzahl, Einkommen, Wunschtermin); No-Shows automatisiert nachfassen.
  • Besichtigungsscript: 5 Minuten Fakten (Miete/NK/Depot), 10 Minuten Rundgang, 5 Minuten Q&A; Hinweis auf Unterlagenliste.
    Quick win: Digitales Anmelde-Formular direkt am Ende der Besichtigung (QR am Eingang).

4) Kleine Upgrades, grosser Effekt: „Renovation light“

Warum: 3–5 gezielte Massnahmen verbessern Nachfrage unverhältnismässig stark.
So geht’s (Top 5):

  • Licht & Wände: Neutral weiss, warmes Licht (2700–3000K).
  • Armaturen & Griffe: Austausch in Küche/Bad für frisches Bild.
  • Bodenpflege: Professionelle Reinigung/Ölung statt Komplettwechsel.
  • Stauraum: Einfache Einbauregale/Schuhboard im Entrée.
  • Aussenwirkung: Haustür/Briefkasten sauber, Klingelschild einheitlich.
    Quick win: „Vorher/Nachher“-Fotos im Exposé – erhöht Conversion.

5) Pipeline & Entscheidungen: Daten statt Bauchgefühl

Warum: Ohne Pipeline kein Fokus.
So geht’s:

  • Kennzahlen wöchentlich: Anfragen, qualifizierte Leads, Besichtigungen, Bewerbungen, Angebote, TTV.
  • Eskalationspunkte:
    • < 5 qualifizierte Anfragen in 14 Tagen → Preis/Asset anpassen
    • 2 No-Shows in Folge → Slot-Bestätigung + Erinnerung
    • 30 Tage leer → Renovation-Light + neue Bilder
  • Entscheidtempo: Vollständige Dossiers innerhalb 48 h bewerten; klare Zu/Absage mit Begründung.
    Quick win: Standard-E-Mailbausteine für Zu/Absage und Unterlagenanforderung.

Checkliste (Kurz)

  • Zielgruppe & Preis validiert
  • Exposé (Fotos, Grundriss, Text, Energie) aktualisiert
  • 2 wöchentliche Besichtigungsslots publiziert
  • Digitales Formular & QR vor Ort
  • Renovation-Light entschieden (Top 3)
  • Wöchentlicher Pipeline-Report live